Productos, Stock y Precios — Cómo se usa, paso a paso
Guía del día a día. Cada sección es una tarea concreta. Los textos entre comillas son los botones y campos tal cual aparecen en pantalla. Todo está en el menú Inventario (a la izquierda).
Dar de alta un producto
- Menú → Inventario → “Productos” → botón “Nuevo”.
- El formulario tiene solapas: Principal · Precios · Categoría · Imagen · Listas · Notas.
- En “Principal”: poné el “Nombre” (obligatorio) y, si tenés, “Código SKU”, “Código de Barras”, “Marca”.
- En “Precios”: cargá “Costo c/imp” y “Precio de Venta c/imp”. El sistema calcula solo el precio sin impuestos y el margen.
- En “Categoría”: elegí categoría y tipo (opcional).
- Tocá “Guardar” (arriba a la derecha).
💡 Lo mínimo obligatorio es Nombre y Código SKU. Revisá siempre el IVA (Alícuota) — viene en 21% por defecto.
Cargar el código de barras
Tres formas, en la solapa “Principal”:
- A mano: escribí el número en “Código de Barras”.
- Con la cámara: el botón con ícono de escáner (arriba) → “Escanear código de barras”.
- Varios códigos (producto ya guardado): sección “Códigos de Barra” → “Gestionar”, para agregar códigos por tipo (Unidad, Blister, Bulto…) y marcar el “Principal”.
💡 El botón “Generar etiqueta” imprime la etiqueta de góndola con el código — no crea un código nuevo.
Cargar una imagen al producto
En el formulario del producto, solapa “Imagen”:
- “Click para seleccionar imagen” (JPG, PNG o WebP, máx 5MB) → elegí el archivo → “Subir”.
- O pegá un link en “URL de imagen pública” (para la tienda online).
- El botón “Buscar por Código de Barras” intenta traer una imagen automáticamente según el EAN.
Cambiar el precio de un producto
⚠️ El precio no se edita desde la tabla de productos (ahí es solo lectura). Se cambia entrando al producto.
- Menú → Inventario → “Productos” → tocá la fila del producto (o el ícono editar).
- Andá a la solapa “Precios” y cambiá “Precio de Venta c/imp” (o el costo).
- Tocá “Guardar”.
Cambiar precios en masa (varios de una)
- Menú → Inventario → “Productos”.
- Tildá los productos (checkbox) → abajo aparece la barra de selección → botón “Precios”.
- En “Actualizar Precios Masivamente”:
- “Alcance”: Productos seleccionados, Todos, o Por categoría.
- “Tipo de actualización”: “Porcentaje” o “Monto fijo”.
- Poné el valor (ej.
10para 10%). - “Aplicar a”: Costo y venta, Solo costo o Solo venta.
- Mirá la vista previa y tocá “Actualizar Precios”.
Crear una oferta escalonada (precio por cantidad)
Ejemplo real: “Coca 2.5L a $4370 la unidad, pero llevando 6 o más queda a $3750 cada una”. El sistema lo detecta solo cuando el cajero carga 6.
- Menú → Inventario → “Ofertas” → “Nueva oferta”. Es un asistente de 5 pasos.
- “Tipo de oferta”: poné un “Nombre” (ej. Pack Coca 2.5L x6) y elegí la tarjeta “Escalonado” (precio por volumen según cantidad). → “Siguiente”.
- “Productos”: buscá el producto en “Buscar producto” y seleccionalo (el producto puntual, no una categoría). → “Siguiente”.
- “Valores”:
- “Tipo de descuento”: elegí “Precio especial” (para fijar el precio de pack), o “Porcentaje” / “Monto fijo”.
- “Medir los tramos por”: dejá Unidad.
- “Agregar escalón” → “Desde”
6, “Hasta” vacío (sin límite), valor3750. - → “Siguiente”.
- “Configuración”: poné la “Fecha de inicio” (obligatoria). Los “Días aplicables” dejalos todos (o elegí algunos). Activá “Punto de venta (POS)” y, si querés, “E-commerce”. → “Siguiente”.
- “Resumen”: revisá y tocá “Crear oferta”.
Resultado: 1 a 5 unidades al precio normal, y de 6 en adelante todas al precio de pack. Automático, sin códigos especiales.
Ajustar el stock (corregir cantidad)
- Menú → Inventario → “Ajuste de Stock” → “Nuevo ajuste”.
- “Buscar producto” y seleccionalo.
- Elegí el “Almacén”.
- “Tipo”: “Faltante” (sacar) o “Sobrante” (sumar).
- Poné la “Cantidad” y el “Motivo” (Rotura, Vencimiento, Robo, Error de conteo, Merma…).
- Tocá “Crear Ajuste”.
⚠️ El ajuste puede quedar pendiente de aprobación. Ajustes de más de $50.000 avisan al administrador automáticamente.
Configurar un producto que se fracciona (Stock Madre)
Para lo que se compra por unidad grande y se vende fraccionado: una horma de queso, un bloque de fiambre, etc.
- Menú → Inventario → “Stock Madre” → “Nuevo grupo”.
- En “Producto madre”: “Seleccionar producto madre” → elegí la unidad grande (ej. la horma entera).
- Poné el “Peso de una horma” (cuánto pesa entera) y el “Stock actual de la madre” (cuántas tenés). El sistema muestra los kilos equivalentes.
- En “Presentaciones hijo”: “Hijo” por cada porción que vendés (ej. medio kilo), con su “Peso por unidad” y “Unidad” (kg o g).
- Tocá “Crear grupo”.
Con eso, cuando vendés una porción el sistema descuenta solo del stock de la madre.
💡 Distinto es “Venta por peso (Balanza)” (en la solapa “Categoría” del producto): eso es para pesar y cobrar en balanza. Se pueden usar juntos.
Editar muchos productos como en Excel (Modo Excel)
- Menú → Inventario → “Productos” → ícono de planilla arriba (“Modo Excel (edición masiva)”).
- Es una grilla tipo Excel: editás celdas con doble clic, copiás/pegás, y tenés “Deshacer” / “Rehacer”.
- “Editar selección” aplica a lo seleccionado: “Fijar valor”, ”+ %”, ”− %”, “Margen %”, con redondeo comercial opcional.
- Cuando terminás, tocá “Guardar cambios” (abajo).
⚠️ Si salís sin guardar, te avisa. Los cambios no se aplican hasta tocar “Guardar cambios”.
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